個人情報保護方針
シガ・ホーム 株式会社
代表取締役 大塚 勝
1. 当社で業務に従事するすべての者は、個人情報に関する法令および個人情報保護方針に基づくコンプライアンス・プログラムにおける個人情報保護に関するガイドライン」を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えます。
2. CP(個人情報に関するコンプライアンス・プログラム)は、個人情報の収集および利用の基準とこれを運用する規程とする。CPにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定めます。
3. 当社では基本方針を具体化するため、全体的な組織体制により個人情報保護を実施・運用します。
(1) 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
(2) 個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
(3) 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護監査を実施します。
(4) 個人情報保護監査に基づき、社内の規定、運用の仕方を改善します。
(5) 取引のある企業および個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請します。
(6) 本基本方針の概要は、ホームページ、会社案内などに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。
(7) コンプライアンス・プログラムは継続的に改善してまいります。
4. 個人情報の収集・利用・提供について
当社は個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取扱います。
5. 権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときには、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
6. 安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出する、不正に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規定を整備し、安全対策を実施します。
7. お客様個人情報の取扱について
弊社で取扱うお客様の個人情報(住所、氏名、電話番号、他)は、適切、厳重に管理し、お客様の個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩等が起きないように安全対策を実施しております。お客様より、掲載、取扱拒否の要求がございました場合は、削除いたします。
8. お客様個人情報の収集目的・利用目的
- 弊社が建築したお客様宅のアフターメンテナンス
- 弊社が提供するサービス、各種催事、イベントや新商品のご案内
- 意向調査
- 必要に応じてのお客様へのご連絡
- 会計監査上の確認作業
9.第三者への提供
個人情報は、以下のいづれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示、提供いたしません。
- お客様の同意がある場合
- お客様個人を識別することができない状態で開示する場合
- 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取扱いを委託する場合(この場合には適切に個人情報を保護できる委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するため契約を締結いたします)
10.当社コンプライアンス・プログラムの開示について
お客様本人より、当社コンプライアンス・プログラムにつき開示のお申し出があった場合、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
個人情報に関するお問合せ
シガ・ホーム 株式会社
〒526-0065 滋賀県長浜市八幡東町41−1
TEL 0749-63-0048